Conduite de projet - Activités structurantes
LENTILLON 26-11-2007
Le département maîtrise d’ouvrage et équipements publics diffuse des principes de gestion de projet à travers six activités structurantes caratérisées par des verbes d’action :
Ces activités struturantes sont notamment développées en terme de méthodologie et d’outils dans le cadre d’opération d’équipement public
CADRER :
cette activité permet de réaliser : l’analyse des besoins et la définition des objectifs l’identification des acteurs et l’organisation du projet la construction d’un scénario de projet
COMMUNIQUER :
exécutée en continu pendant la durée du projet, cette activité constitue souvent une des clés de réussite du projet. Elle est organisée et orientée vers différentes cibles. Chaque action de communication fait l’objet d’une préparartion avec des moyens identifiés et des critères d’évaluation.
PREVOIR :
cette activité correspond au découpage du projet en tâches (ordonnancement), l’élaboration d’une planification et d’une affectation des ressources en utilisant notamment les résultats de l’analyse des risques. Le niveau de détail de la planification et l’utilisation des outils de plannings seront adaptés à la complexité (multiplicité des tâches) et à la durée du projet.
VALIDER :
cette activité consiste à déterminer si chaque produit intermédiaire ou final a atteint un niveau de conformité acceptable. Elle suppose un minimun de préparation et d’accompagnement des personnes qui valident. Le niveau de formalisme doit être défini en amont.
REAGIR :
cette activité se déroule périodiquement tout au long du projet, pour faire face aux événements et perturbations qui pourraient faire dévier le projet de ses cibles. Les comparatifs d’état d’avancement et tableaux de bord sont les outils indispensables.
CLORE :
il s’agit de "mettre au capital" sous forme de bilans synthétiques et d’archives , les principaux enseignement et résultats positifs ou négatifs du projet. Cette activité se prépare tout au long du projet et alimentera les premières étapes des prochains projets.
